No dia 08 de outubro de 2016 foi realizada a oficina para construção do Plano de Futuro das Bromélias. Participaram do evento a equipe UFBA, lideranças locais e moradores do condomínio. O encontro consolidou as ações já desenvolvidas no âmbito do DIST e também abriu espaço para o planejamento de novas iniciativas, trazidas como demandas do grupo.
A atividade de construção do Plano de Futuro Bromélias foi realizada a partir de algumas questões orientadoras. As atividades propostas para o dia da foram divididas em duas etapas.
No primeiro momento foram levantadas as questões: Por que estamos aqui? Como chegamos até aqui? Neste momento, a equipe apresentou um breve histórico das ações realizadas pelo projeto Minha Casa Nossas Vidas (CIAGS-UFBA) nos últimos dois anos no Residencial Bosque das Bromélias. Em seguida refletiu-se sobre Qual o significado deste momento?, em que foi discutido o que realmente seria o Plano de Futuro, para que serviria e como seria construído. E, por último, foi levantada a questão O que esperamos construir? que iniciou um diálogo com os participantes sobre quais eram os resultado esperados a partir desta oficina de elaboração do Plano de Futuro.
No segundo momento foi dado início à parte prática, com a divisão dos grupos de trabalho para construção do documento de forma participativa. Os participantes se dividiram em três subgrupos: 1- comunicação, esporte e cultura; 2- meio-ambiente e 3- empreendedorismo/cursos. Propôs-se que cada grupo de trabalho mapeassem as ações que já vêm sendo desenvolvidas no condomínio e que fossem também levantadas novas ações que os moradores desejavam implementar.
Cada subgrupo construiu um quadro no qual eram descrito 7 aspectos importantes sobre cada atividade:
1- Qual o Projeto ou atividade?;
2- Por que ela é importante?;
3- Quem é a pessoa responsável pela atividade?;
4- Como será realizada?;
5- Onde será realizada?;
6- Quando será realizada?
7- Quais os possíveis parceiros para esta atividade?.
No que concerne aos parceiros potenciais, eles foram sugeridos pelo grupo, como instituições que, na visão dos moradores, podem ser acessados para desenvolver algum trabalho/projeto. Em um dado momento, surgiu a idéia de que fosse organizado um grupo para captação a partir da sistematização/organização dos temas que será feita pela UFBA. A idéia é que blocos temáticos sejam agrupados e que se materializem em uma uma ficha simples de projeto, visando a obtenção de apoio externo junto a entes públicos e empresas.
Ao final foi realizada uma pactuação de responsabilidades em que se discutiu os papéis da UFBA (como mediador, catalisador) e dos moradores (protagonistas do processo). Os resultados do Plano serão compartilhados com os moradores na próxima reunião do Fórum (Caule), a ser agendada para a primeira semana de novembro, tendo como objetivos a devolutiva do que foi construído, a validação do grupo, uma eventual realização de ajustes e o reforço ao modelo de atuação do Fórum (Caule) como instância local que poderá acompanhar cada projeto/ação.
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